Faglab Velfærd

Med Faglab Velfærd ønsker vi at opbygge og styrke vores evne til at skabe nye løsninger til fremtidens behov.

På Sundheds, social og ældreområdet er vi – på samme måde som andre kommuner – presset på en række områder, der gør det svært at levere og fastholde vores services til kommunens borgere. I hele Danmark vil der i de kommende år blive mangel på arbejdskraft.

Vi har brug for radikal innovation og nytænkning på området. Vi arbejder derfor ikke kun med implementering af nye teknologier, men med at re-designe hele måden, som vi løser vores opgave ift. kommunes borgere på.

For Sundheds- og Kulturforvaltningen er formålet med Faglaboratorie Velfærd primært, at laboratoriet skal medvirke til at skabe en markant, varig og relevant forandring i vores daglige praksis og i den måde borgerne i Vesthimmerlands Kommune modtager hjælp og ydelser fra vores medarbejdere.

Sådan arbejder vi med innovation

Tankerne bag Faglab Velfærd er bl.a. at skabe mulighederne for:

  • Et sted til udvikling af nye sundheds- og velfærdsteknologiske løsninger, altid i tæt samarbejde med virksomheder, medarbejdere og de, som skal anvende løsningerne i deres hverdag
  • Et fysisk sted til test og afprøvning af velfærdsteknologi sammen med vores medarbejdere og borgere
  • Et undervisningsmiljø samt et videns- og kompetencested for medarbejdere i Vesthimmerlands Kommune
  • Et sted hvor organisationer og virksomheder kan mødes; der er behov for udvikling af relevante løsninger i tæt samspil

Behov for udvikling er ikke en ny ting. Der arbejdes løbende med at skabe en positiv udvikling i Vesthimmerland Kommune og derfor er der allerede etableret en række processer og strukturer, der i dag løser opgaven.

Udvikling og arbejdet med strategier, pejlemærker og tilhørerende projektorganisering er allerede en naturlig del af udviklingsarbejdet i kommunen og her skal Faglaboratorie Velfærd forstærke arbejdet med innovation og udvikling.

Vi vil gøre Faglaboratorie Velfærd til det naturlige omdrejningspunkt for arbejdet for udvikling i Sundheds- og kulturforvaltningen.

Vores innovationsaktiviteter

Med afsæt i vores innovationsmetode bliver vi løbende bedre og mere øvede i at lave innovationsaktiviteter i kommunen og dermed kan andre områder end sundhed få gavn af den erfaring, vi får, og de kompetencer som vi bygger op.

Gundestrupgaard bliver det faste omdrejningspunkt for mødeaktiviteter, idégenererings-workshops, værksted for udvikling af prototyper, afholdelse af test og simulering og de aktiviteter, der kræver plads og adgang til kommunens it-systemer.

Derudover involverer vi de borgere og medarbejdere, der er relevante, når vi taler om at teste den endelige prototype i virkeligheden.

I 2025 har vi etableret et Borgerpanel. Borgerpanelet består af borgere fra Vesthimmerlands kommune, som frivilligt har valgt at bruge tid og ressourcer for at hjælpe med at give input til forskellige udviklingsaktiviteter. Vi er meget taknemmelige for den store indsats fra Borgerpanelet og den store interesse for at indgå i Borgerpanelet.

 

Vores innovationsmetode

I 2023 er arbejdet i Faglab Velfærd startet op, og de første projekter er gennemført.

En af de bærende elementer i vores faglaboratorie er, at vi arbejder efter en struktureret tilgang til innovation. Vi bruger en metode, der er udviklet af et dansk firma, der hedder Public Intelligence.

Metoden tager sit udgangspunkt i en systematisk tilgang til innovation og består af 6 faser, en række aktiviteter med tilhørerende værktøjer og sikrer at man involverer de rigtige stemmer – borgere, medarbejdere og andre relevante interne og eksterne aktører - på det rigtige tidspunkt i innovationsprocessen.

De 6 faser

Faserne opfylder hver deres del af innovationsarbejdet:

  • Strategisk rammesætning, så vi arbejder med det rigtige problem
  • Brugerindsigter, der viser medarbejdere og borgernes holdning og viden om problemet
  • En samlet og nuanceret beskrivelse af det grundlæggende problem, der skal løses
  • Idegenerering og udvikling prototyper, så vi får fundet idéer til fremtidens nye løsninger
  • En simulering af prototyperne, så vi kan gøre dem bedre
  • En afsluttende test i virkeligheden, så vi kan teste den nye løsning i praksis

Prognoser viser, at vi i Vesthimmerlands Kommune i 2030 vil få behov for at ansætte op til 20 % flere medarbejdere, hvis vi bliver ved med at løse opgaverne som i dag.

Vi får stigende efterspørgsel på de ydelser, som vi i dag tilbyder og leverer til vores borgere.

Begge er tendenser, som vi ikke kan se en umiddelbar ændring på i den næste mange år. Tværtimod bliver gabet mellem de to kun større og større i årene fremover. Kort sagt kan vi ikke få balance imellem vores borgeres kommende behov og de ydelser vi kan tilbyde.

Derfor er vi i Sundheds- og kulturforvaltningen meget optaget af, hvordan vi fremadrettet kan løse denne udfordring.

Det eneste vi reelt kan gøre for at sikre nok leverancer i en tilfredsstillende mængde er gennem innovation. Innovation handler om at gøre tingene på en ny måde. En måde, der enten kan reducere behovet for eksempel gennem mere forebyggelse, eller ved at øge leverance-kapaciteten gennem fx bedre brug af teknologi.

Faglaboratorie Velfærd skal medvirke til at gøre en konkret forskel - for vores medarbejdere og for vores borgere.

Vi er allerede langt ift. denne dagsorden, da vi ved hjælp af Living Lab metoden og faciliteterne i vores faglaboratorie i 2023 nåede i mål med vores kortlægning vedr. ”Maks ud på E”, som har udmøntet sig i en konkret afklaring af, hvilke teknologier vi som forvaltning skal satse på at indkøbe og en model for implementeringen af disse konkrete teknologier.

I 2024 og 2025 er der på baggrund af dette udviklingsarbejde arbejdet videre med implementering af en række teknologier i hele vores forvaltning.

Vi har arbejdet med emnet ”Tryghed i egen bolig”. Det er et vigtigt tema, da vi gerne vil medvirke til at borgere kan fastholdes længst muligt i egen bolig, også selvom nye plejebehov måtte komme til.

Fremover ønsker Sundheds- og Kulturforvaltningen at anvende Faglaboratorie Velfærd som en form for ”3. læringsrum”, som skal supplere den eksisterende undervisning og praktik, som vores elever skal igennem i løbet af deres uddannelsesforløb. Der kan både være tale om SSH, SSA, sygeplejerskeelver og pædagogstuderende.

På den måde bliver der etableret tre forskellige læringsrum med forskellige styrker og som understøtter læringsforløbet. De tre rum er Skolen, Praktikken og Faglaboratorie Velfærd.

I faglaboratoriet kan skabes forskellige simulerede øvebaner. Man kan forestille sig forskellige typer af simulerede situationer, f.eks. træning i forflytning, indsatser ift. demente som kan afprøves, faldalarmer og andre relevante temaer.

En anden konkret måde at udnytte muligheder i Faglaboratorie Velfærd kan være at stille plads til rådighed, hvor vores elever og medarbejdere kan arbejde med forskellige innovationsprojekter. F.eks. kan man forestille sig at Skills-elever kan arbejde videre med deres projekter lokalt, eller at der er medarbejdere, som har fået en ide, som de gerne vil afprøve inden evt. senere test.

Vi har startet udviklingen op og inviterer 2 gange årligt vores elever og studerende ud i Faglaboratorie Velfærd.

Kontakt os

Interesseret i at høre mere eller indgå i et samarbejde?

I Vesthimmerlands Kommune har vi en lang tradition for at understøtte vores udvikling med projektsamarbejder, både i regional, national og europæisk kontekst.

Vi vil i Sundheds- og Kulturforvaltningen gerne understøtte vores mål og ambitioner med stærke og innovative partnerskaber i et samarbejde mellem erhvervslivet, uddannelsesinstitutionerne og den offentlige myndighed.

 

 

FAGLAB VELFÆRD

Maria Christina Fosnæs
21530206